Tüzük – Türkiye Küçük Oteller Derneği

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1– Derneğin Adı: “Küçük Oteller Derneği”, Derneğin merkezi İstanbul’dur.

Derneğin amacı ve bu amacı gerçekleştirmek için dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri ile faaliyet alanı

Madde 2-Derneğin amacı; Türkiye’de faaliyet gösteren nitelikli, küçük ve butik otelleri bir çatı altında bir araya getirerek kendi sektörünün ve dolayısıyla Türk turizminin gelişimine destek olacak faaliyetlerin ve fikir alışverişinin yapılmasına ortam hazırlamak ve etkin yönetim oluşturarak üyelerin faydasına olacak her türlü desteği sağlamak,

Otel İşletmeciliği mesleği başta olmak üzere Turizm Mevzuatı kapsamına giren ve girebilecek olan meslek mensuplarının ortak ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki etkinliklerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlerine uygun olarak gelişmesini sağlamak, meslek mensuplarının birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak, meslek disiplinini ve ahlakını korumak, turizmle ilgili konular, sorunlar ve çözümler üzerinde bilimsel ve pratik çalışmalar yapmak, bu yönlü çalışmalara katkıda bulunmak, turizmin ve turistik tesislerin turizmin gereklerine uygun gelişmesini sağlamak, bu doğrultuda üyeleri arasında ve turizmle doğrudan ve dolaylı ilgisi bulunan daire, kurum, kuruluş ve kişilerle irtibatı ve koordinasyonu sağlamak ve üyelerini sektör içinde ve dışında temsil etmek,

Oteller (yıldızlı), köşk, saray, konak, apart, ve benzerleri gibi restore veya yeniden yapma yoluyla turizme kazandırılan tesisler, T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığından alınan özel tesis, butik, pansiyon, apart ve yıldızlı tesisler, konak evleri, otantik, design, tarihi konaklar, tarihi otel e işletmelerini bir araya getirmektir.

Derneğin Faaliyet Alanı;

Dernek, Tüzük hükümlerine uygun olarak sosyal alanda, yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

a) Turizmin bütün fonksiyonları ile ülke yararına gelişmesini sağlamak amacı ile tüm üyelerine etkili ve düzenli hizmet verebilmesi için mesleki birlik ve beraberliğin kurulmasını sağlamak, üyelerin birbirleri ile iş birliğini ve koordinasyonunu gerçekleştirmek, turizme ilişkin kamu ve özel sektör kuruluş ve örgütleri ile olan ilişkilerini koordine etmek, aralarında hızlı ve doğru bilgi alışverişini sağlamak,
b) Turizm endüstrisi kapsamına giren konularda mevcut ve çıkarılacak kanun ve yönetmelikleri geliştirmek için öneriler hazırlamak, bu önerileri ilgili kurum ve kuruluşlara iletmek, görüşmeler yapmak, bu çerçevede verilecek görevleri yerine getirmek, turizmle ilgili konularda Bakanlığa görüş ve temsilci bildirmek,
c) Sektörün pazarlama, tanıtma ve satış geliştirme çalışmalarında öncülük etmek, gerekli araştırmaları yapmak, uygulamak, etken bir pazarlama sistemi geliştirmek, kolektif pazarlama çalışmalarına girmek, Sektör ve tüm alt sektörlerle ilgili yurt içi ve yurt dışı istatistiki bilgileri ve verileri temin ederek üyelerine duyurmak. Bu konularda bilgi depolar ve sistematik bilgi arşivleri oluşturmak. Rayiçler, birim fiyatlar ve fiyat analizleri üzerinde gerekli araştırmaları yaparak üyelerine bildirmek.

ç) Turizm alanında işletmeci ve yöneticilerin çağdaş gelişmelerden haberdar edilmeleri ve yetiştirilmeleri için idari ve teknik sahalarda etkili bir eğitim ve sertifikasyon sistemi geliştirmek, kurslar ve seminerler,paneller, konferanslar, sempozyumlar düzenlemek veya bu konularla uğraşan kuruluşlarla işbirliği yapmak, bilim, mesleki eğitim ve öğretim kurumları ile benzeri kuruluşların bu alanlardaki çalışmalarını olabilecek her türlü yardım ve de s t ek ile özendirmek, araştırmaların sonuçlarından yararlanılmasına öncülük etmek,

d) Dünya turizm hareketlerini izlemek, turizm eğitimi, tanıtma, halkla ilişkiler, irtibat, konaklama, yeme içme ve eğlence hizmetleri konularında, bilgi toplamak, dağıtmak v e benzeri konularda üyelerine yardımcı olmak, araştırmalar, etütler yapmak, yaptırmak, sonuçları tüm ilgililerin yararlanmalarına sunmak, uluslararası standartlar göz önünde bulundurularak tesislerin eksik yönlerinin düzeltilmesi için çalışmak, tesislerin ihtiyaçlarına cevap verecek finansman kaynakları araştırmak, dağıtmak,
e) Turizm ile ilgili kuruluş ve kurumlara, komisyonlara katılmak, temsilci göndermek, üye olmak, Turizm endüstrisi alanında ilgili Bakanlıkların yanı sıra diğer resmi ve özel kuruluşlarla, kişilerle iş birliği yapmak,
f) Amaçları doğrultusunda yayınlar yapmak, dağıtmak, web, sosyal medya, görsel ve yazılı medya ve etken bir pazarlama sistemi geliştirmek.
g) Üyelerinin faaliyetleri ile ilgili her türlü haklarını korumak, gerekli yasal yollara başvurmak, idari ve adli davalar açmak, takip etmek ve sonuçlandırmak için gerekli yasal işlemlerde bulunmak.
h) Yöneticilerin nitelikleri, kalite, fiyatlar, personel ve müşteri konularında üyeler arasında bir otokontrol sistemi geliştirmek, fiyat politikasının tayinine, fiyat tanzim ve tespitine yardımcı olmak, üyeleri arasında haksız rekabetin önlenmesi için gerekli tedbirleri almak, haksız rekabete neden olan üyeleri uyarmak, gerekli durumlarda bu üyelerin üyeliklerine tüzük hükümleri gereğince son vermek.
i) Turizmin gelişmesi için, altyapı tesisleri yapımını, tüketim maddelerinin üretilmesini, iç turizmi teşvik etmek, turizm sezonunun uzatılması için çaba harcamak, ülkenin doğal, tarihi, arkeolojik ve sosyokültürel değerlerinden faydalanabilmek için kış, su sporları, sağlık turizmi ve inanç turizmi dahil sportif ve sair her türlü faaliyetler düzenlemek, örnek tesisler açmak, bunun için gerekli organizasyonu kurmak, Türk el sanatlarını, folklorunu tanıtmak, festivaller, karnavallar, yarışmalar, fuarlar düzenlemek, TTK ve iş etiği uyarınca üyeleri aleyhine açıkça haksız rekabet teşkil eden faaliyetleri önlemeye çalışmak,gereken tedbirleri almak;icabında yasal yollara gitmek.
j) Ülkemizin ve üye otellerimizin tanıtılması için basın, TV ve yayın kuruluşları ile işbirliği yapmak ve bu kurumlar nezdinde gerekli tüm işlemleri yürütmek.
k) Yurt dışında ünlü turizm yazarlarını ve seyahat acentelerinin temsilcilerini ülkemize davet etmek ve böylece iş birliği olanaklarını geliştirmek.
l) Turizm alanında başarılı hizmetler veren işletmecileri ödüllendirmek, ve bu konudaki çalışmaları geleneksel hale getirmek.
m) Turistik eşya satıcıları ile iyi diyalog kurup onların turiste davranışlarını daha cazip hale sokmak, bu konunun uzmanları ile eğitim seminerleri ,paneller ve konferanslar düzenlemek.
n) Derneğin amaçları ve faaliyet alanları içine girecek şirketler kurmak veya kurulmuş şirketlere, derneklere, vakıflara iştirak etmek, iktisadi işletmeler kurmak, şirketler kurmak veya kurulmuş şirketlere, derneklere, vakıflara iştirak etmek,
o) Derneğin, Tüzükte gösterilen amaçlarını gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette veya işbirliğinde bulunmak, yurt dışında temsilcilikler açmak, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurmak, yurt dışında kurulmuş dernek ve federasyonlara veya kuruluşlara katılmak, yurt içi ve yurt dışındaki benzer amaçlı kuruluşlara katılmak, üye olmak, ilişki kurmak, ortak çalışmalar yapmak, uluslararası düzeyde organize edilen turizm işletmeciliği ile ilgili borsa, fuar ve sergilere katılmak, sergi ve fuar düzenlemek,
p) Sürdürülebilir turizm amacı ile çevreye gereken önemi vermek, çevre düzeni konusunda duyarlı olmak, ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak
r) Derneklerin kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek amacı ile girişim, hareket ve benzeri adlarla oluşturdukları tüzel kişiliği bulunmayan geçici nitelikteki birliklere katılmak,
s) Üyeleri ve/veya mensubu oldukları sektör kuruluşları arasında rasyonel ilişkilerin kurulmasına öncülük etmek, istemeleri halinde çıkan uyuşmazlıklarda hakemlik yapmak.

ş) Üyelerin birbirleri veya turizm sektöründeki diğer kuruluşlar veya müşterileri arasındaki “Kamu düzenine ilişkin olmayıp” turizme özgü, ticaret ve tüketici haklarına ilişkin olarak çıkan uyuşmazlıkların,ilgili taraflarca yetkilendirilmiş olmak şartı ile Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanununun 516.’ncı ve devamındaki maddelerinde yer alan tahkim usullerine göre çözümlenebilmesi amacı ile kendi bünyesinde veya meslek kuruluşları ile birlikte Tahkim Kurulları oluşturmak, Tahkim Yönetmeliği hazırlamak, değiştirmek.

t) Turizm sektörünün kendi içinde ve turizm sektörü ile doğrudan doğruya ve dolayısıyla ilişkisi olan diğer kuruluş ve sektörlerle daha olumlu işbirliği sağlamak,
u) Kuruluş halinde veya henüz proje döneminde bulunan turistik tesislerin ihtiyaçlarına cevap verecek kaynakları araştırmak ve tevzi etmek,

ü )Turizme ilişkin politikalar tespit eden, fonlar veya burslar veya ödüller dağıtan, istişari hizmetler gören, koordinatörlük yapan, fiziki planlama çalışmaları yapan, turizme doğrudan veya dolaylı katkıda bulunan komiteler kurmak, bu konularda çalışan kamu veya özel sektöre mensup kuruluşlar ve komitelerde üyelik ve temsilcilikler sağlamak, kanunlara göre teşekkül edecek şura, komite ve komisyonlarda sektörü temsil etmek,

v)Turizm sanayii ile ilgili olarak etüt ve envanterler yapmak, yaptırmak ve diğer kuruluşların bu gibi çalışmalarına katılmak,

y) Turizm yan sanayini teşvik etmek ve bu çalışmaları oluşturmak,
w) Turizmde ve yan sanayisinde yerli ve yabancı uzmanlardan faydalanılmasına yardımcı olmak, Elemana ihtiyacı olan turistik tesislerin eleman teminine yardımcı olmak, bu alanda turizm yörelerinde nitelikli personel eğitim seminerleri düzenlemek, bu konuda hizmet üreten kişi ve kurumlarla işbirliği içine girmek, üyelerine iç ve dış piyasalardan toptan veya perakende malzeme ihtiyaç maddeleri teminine yardımcı olmak, bu gibi hizmetleri üretebilmek için gerektiğinde iktisadi işletmeler kurarak faaliyet göstermek.
z) “Örnek tesisler açmak veya işletmek, bunun için gerekli organizasyonu kurmak ve işletmek, bu meyanda “Özellikle Türk Mutfağını tanıtmak ve Türk ve Dünya Mutfağı konusunda usta aşçı yetiştirmek üzere okul veya eğitim merkezi oluşturmak”.

Madde.3 Dernek amacının gerçekleşmesi için yapılacak çalışma biçimleri

1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,

2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,

3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,

4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,

6-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,

7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,

10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,

11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

12-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,

14-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,

15-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,

16.Turizm Bölgelerinde Bölge Temsilcilikleri oluşturmak sureti ile derneğin faaliyetlerine hız kazandırmak. Bölge temsilciliği oluşumu; Bölge temsilcilikleri turizm bölgesinde üye sayıları dikkate alınarak belirlenir. Her bir turizm bölgesindeki 15 Üye için minimum. 1 ( bir ) temsilcisi olması esas olacaktır. Örnek; 40 üyesi olan bir Turizm Bölgesinde min. 3 Bölge Temsilcisi olmalıdır. İlk Bölge temsilcilikleri Kurucu Yönetim kurulu tarafından ve devamı ise ilk genel kurulla seçilecek Yönetim Kurulu tarafından atanır. Daha sonraki dönemlerde ise Bölgelerdeki üye oteller her yönetim döneminde kendi aralarında yapacaklar seçimle bölgelerini Küçük Oteller Derneğin de temsil edecek üyelerini seçerler . Temsilci seçimlerine her üye aday olabilir. Sırası ile en fazla oyu alan üyeler Bölge Temsilcisi/leri olur.Her bölge temsilcisi en fazla 2 ( iki ) yıl bu görevi yapabilir. Görev aldığı dönemden sonra 2 dönem ( 4 yıl ) geçmeden tekrar aynı görevi üstlenemez.

17.Derneğin Yönetim Kurulu ; Dernek üyeleri arasından her dönem görev yapacak bir “Üyelik Geliştirme Komitesi “ atar. Bu komite üyeleri tüm bölge temsilcileri ile birlikte görev Yapar ve derneğe katılımları ile değer katacak nitelikli üye kazandırılmasına katkı verir.

Madde 4– Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Derneğe üye oluş biçimi ; Derneğe gerçek ve Tüzel kişilikler “en az iki dernek üyesinin” Yönetim Kuruluna yazılı önerisi ile Derneğe üyelik başvurusu yapılabilir. Kurucu üyelerde bu şart aranmaz.

Otel, köşk, saray, konak,apart,ve benzerlerini restore veya yeniden yapma yoluyla turizme kazandırılan tesisler, özel tesis, butik, pansiyon, apart ve yıldızlı tesisler,konak evleri,otantik,design ,tarihi konaklar, tarihi otel gibi işletmelerin sahipleri, işletme sahibinin yetkilendirdiği profesyonel kişiler de derneğe üye olabilirler. İşletme sahibi tarafından yetkilendirilen bu profesyonel yöneticilerin Derneğe üye olan otel / işletmede çalışmaları son bulmuşsa , Dernekte oteli temsil hakkı son bulur. Ancak işletme sahibi yeni bir profesyoneli yetkilendirene kadar Dernekte temsil yetkisini kendisi kullanır.

Yabancı uyruklu gerçek ve Tüzel kişiliklerin derneğe üye olabilmesi için Türkiye’de yasal olarak çalışma veya oturma hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış veya varlıkları ile Derneğe değer katacak, veya potansiyel yararları olacak olan gerçek kişiler yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

Onursal üyelik 2 yıl geçerli olup, onursal üyeliklerin devamı her yeni yönetimce ele alınarak değerlendirilir, devam ettirilir veya sonlandırılır.

4.1 Üyelik Kriterleri

Bölgelerinde Küçük Otellerin işletme ruhuna ve işletim esaslarına uymayan, çok yüksek sayıda odası ile hizmet veren “kitle turizmi otellerinin” derneğe üyeliği mümkün değildir. Şöyle ki ; Tek parsel ve bir yapı üzerinde 130 un üzerinde oda sayısı bulunan hiçbir işletme Küçük Oteller Derneğine üye olamaz.

Ayrıca ; İlk olarak Dernek Yönetim Kurulunun atayacağı “Bölge Temsilcileri” ; Turizm bölgesinde üye olma kriterleri içinde yer alan işletmelerin “azami oda sayısını” belirleyerek dernek yönetimine yazılı olarak bildirir , Dernek Yönetim Kurulu da esas olarak ,kendilerine bölgelerden gelen üyelik önerilerini değerlendirmeye alır.

Bölgelerin Oda sayısı kriteri , bölgedeki dernek üyelerinin oy çokluğu ile alacakları karar ile değiştirilebilir. Dernek Yönetim Kurulunun bölgelerden gelecek oda sayısı kriterlerini değiştirmeye yetkisi yoktur.

Oda sayıları önceden belirlenmeyen veya bölgelerinde oda sayısında sınırlama olmasını istemeyen bölgelerde bu şart aranmaz, ancak her durumda bu otellerin de oda sayısı da 130 u geçemez.

4.2. Derneğe Üye Adaylarının “Üyelik Kabul Prosedürü”

Küçük Oteller Derneği Yönetim Kurulu , Üyelik Komitesi , Bölge Temsilcisi / leri Küçük Oteller Derneğine yeni bir üye kazandırmak için aşağıdaki esaslar çerçevesinde çalışmalarını gerçekleştirir ve aşağıda örneği bulunan formları doldurarak Küçük Oteller Derneği merkezine gönderir. EK.2 de yazılı ( Tüzüğe ekli ) kriterler ve puanlar ancak Genel Kurul Kararları ile değiştirilebilir.

– Formun uygulanmasında, puanlar sıfırdan başlamakta olup, her kriter için azami puanlar

belirtilmiştir.

– Turizm Bölgelerinden Küçük Oteller Derneği Yönetim Kuruluna veya ofisine direkt başvurularda, söz konusu başvuru başvuruyu yapan işletmenin bulunduğu bölgedeki Turkoder temsilcisine/lerine iletilir. Bölgedeki Küçük Oteller Derneği temsilcisi/leri bu başvuru bilgisinin kendilerine iletilmesini takiben 7 gün içinde işletme sahibi/işletmecisi/yöneticisi ile randevulaşarak işletmeyi ziyaret eder ve bu ziyaret kapsamında Küçük Oteller Derneği ile ilgili bilgileri aktarır , ardından da . EK.1 de yazılı olan bilgileri ve bunun dışında işletmeyi her yönü ile tanıyacak bilgileri yapacakları görüşme ile elde eder , ardından da EK.1 i doldurarak işletme yetkililerine imzalatır.

Küçük Oteller Derneği temsilcisi/leri işletmeyi ziyaretlerini takiben gözlemlerinin yanı sıra /aldıkları /öğrendikleri bilgiler ışığında EK.2 Değerlendirme Formunu doldurarak puan değerlendirmesini yapar , varsa ek görüşlerini belirtir, imzalar ve ekler ( EK 1, EK.2) Küçük Oteller Derneği merkezine Yönetim Kurulu’nun dikkatine gönderir.

Küçük Oteller Derneği bölge temsilcisinden/ lerinden yeterli puanı almayan işletmelerin yazılı ısrarı/itirazı vukuunda , en az 3 Dernek Yönetim Kurulu üyesi veya Yönetim Kurulunca atanacak farklı bölgelerden oluşan 3 Dernek Üyesi marifeti ile bu işletme 2.Kez ziyaret edilerek değerlendirme yapılabilir.

-EKLERİN ( EK 1ve 2 ) merkez ofise gelmesini takip eden 30 gün içinde , üyelik başvurusu Yönetim Kurulunca değerlendirilir , Küçük Oteller Derneğine üyelik kriterleri yeterli ve uygun bulunan üye adayının üyelik işlemleri hızla yürütülerek sonuçlandırılır ve üyeliğin kabulü üye adayına yazılı olarak bildirilir ve kendilerinden üyelik aidatlarını 14 işgünü içinde yatırmaları talep edilir. Bildirimler , Elektronik Posta / Posta / Hızlı Kargo ) ile yapılır.

-Üyeliği onaylanarak kendisine yazılı olarak bildirilen aday üye , aidatını derneğin banka

hesaplarına yatırıldığı gün resmi üyelik hakkını elde eder.

– Adayın üyeliğinin kabulü için EK.2 de belirlenen kriterlerden 100 puan üzerinden minimum 80 puan alma şartı aranır. 80 Puanın altında puan alan üye Küçük Oteller Derneğine üye olamaz. Üyeliği reddedilen üyenin aynı yönetim dönemi içinde 2. Bir kez üyeliğe başvuru hakkı yoktur. Söz konusu üye , bir sonraki yönetim döneminde Bölge Temsilcilerine başvurarak Otelinin yeniden değerlendirilmesini isteyebilir. Yapılan değerlendirmede 2.kez 80 puanın altında değerlendirme puanı alan ve üyeliği Yönetim Kurulunca kabul edilmeyen üyenin üçüncü kez üyelik başvuru hakkı yoktur .

Madde 5– Üyelikten Çıkma

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.

Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını etkilemez.

Madde 6– Üyelikten Çıkarılma

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2-Yazılı ikaza rağmen üyelik aidatını ödememek,

3-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,

4-Üye olma koşullarını kaybetmiş olmak ;

hallerinde yapılacak yazılı ihtara rağmen bir ay içerisinde yukarıdaki hususların yerine

getirilmemesi halinde Yön.Krl. kararı ile üyelikten ihraç edilirler.

5.”Kiracı veya işletmeci” sıfatı ile derneğe üye olan kişi veya kurumların üyeliği; İşletmenin Kiralama akdinin sona erdiği, kendisi veya işletme sahibi tarafından dernek yönetimine bildirilmesi veya dernek organlarınca tespit edilmesi durumunda sona erer.

6.Küçük Oteller derneğinin kurumsal kimliğine ve hizmet hedeflerine bölgesindeki faaliyetleri ile zarar verdiği belirlenen, bulunduğu yörenin marka değerini küçülten, zedeleyen, değersizleştirecek satış, pazarlama ve reklam faaliyetlerinde bulunarak haksız rekabete yol açtığı tespit edilen üyeler ile doğrudan veya dolaylı olarak fırsatlı satış sitelerinde yer alarak benzer sonuçlara yol açan üyelerin üyeliklerine Yönetim Kurulunca son verilir.

Üye ; Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. Üyeliği sona eren hiç bir dernek üyesi derneğin yazılı izni olmadan derneğe ait telif içeren , özellik arz eden,görseller, doküman v.b. yi kullanamaz.

Madde 7- Dernek Organları

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1-Genel kurul,

2-Yönetim kurulu,

3-Denetim kurulu,

Madde 8– Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı , Çağrı ve Toplantı Usulü

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel kurul;

1-Yönetim kurulu tarafından Olağan Olarak , tüzükte belli edilen zamanda olağan,

2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte

birinin yazılı isteği üzerine 30 ( otuz gün ) içinde olağanüstü olarak toplanır.

3.Dernek Organlarının seçiminin de yapılacağı Olağan genel kurul , 2 yılda bir, ait olduğu

yılın Şubat ayı sonuna kadar yönetim kurulunca belirlenecek yer ,gün ve saatte toplanır.

4.Yönetim kurulu, genel kurulu bu tüzükle belirlenen sürelerde toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Genel kurullar toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir ulusal veya mahalli gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel kurul ; katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun , tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üye sayısının üçte ikisinin katılımıyla toplanır ; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katının az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.

Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.

Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Toplantı yeter sayısının sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Divan heyeti dernek üyeleri arasından seçilir.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak gündem maddelerine geçilmeden önce toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Gerçek kişiler genel kurullarda vekaleten temsil edilemezler, dernek üyesi Tüzel kişiliği genel kurullarda Münferiden imza yetkilisi olan ortak veya temsile görevlendirdikleri Şirket Müdürü temsil edebilir. Tüzel kişiliklerin çalışanları Yönetim veya Denetim Kurulu üyesi olamazlar. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Madde 9– Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Derneğin tüm üyelerinin katılımı ve herhangi bir itirazın olmaması halinde çağrı usulüne uyulmaksınız genel kurul toplantısı yapılabilir .

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 10-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1-Dernek organlarının seçilmesi,

2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8- Derneğin vakıf kurması ,
9- Derneğin fesih edilmesi,
10-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
11-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
12- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
13- Turizmin bütün fonksiyonlarında daha yararlı olunabilmesi için gerekli maddelerin dernek tüzüğüne eklenmesi

14- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

15- Turizm alanında hizmet veren yurt içi ve yurt dışındaki diğer organizasyonlara, kurulmuş veya kurulacak dernek, kuruluş, birlik ve federasyonlara üye olmak ve ayrılmak konusunda karar almak,

16-Derneğin katıldığı ve katılacağı federasyonlara temsilci ve delege seçmek Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Madde 11– Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu, 9 asıl ve 9 yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı ,genel sekreter, sayman ve üyeleri belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılanların yarısının bir fazlası ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulu üyeleri ilk Genel Kurulda 3 ( üç) yıllığına, takip eden dönemlerde yapılacak Genel Kurullarda ise 2 ( iki ) yıllığına seçilirler . Yönetim kurulu üyeleri arka arkaya 2 dönem seçilebilirler ve bir dönem ara verdikten sonra tekrar seçilebilirler.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak

4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak

6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

7-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılmasını sağlamak

8-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,

9- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

10-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.

11-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,

12-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

13-Gerektiğinde danışmanlarla proje yürütmek, bazı hizmetlerin yürütülmesinde profesyonel kişi ve kurumlarla anlaşmalar yaparak iş ve hizmetleri yürütmek ve bu iş ve hizmet bedellerini ödemek ve hizmetler ifa edilirken bazı ödemelerin yapılma , bedellerini ödemek

14-Dernek işlerinin yürütülmesi için gerekli gördüğü komiteleri , kurulları oluşturmak ve çalıştırmak.

Madde 12- Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu, üç asil ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim Kurulu ilk Genel Kurulda 3 ( üç) yıllığına, takip eden dönemlerde yapılacak Genel Kurullarda ise 2 ( iki ) yıllığına seçilirler.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve en az altı ayda bir denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu; Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Madde 13– Derneğin Gelir Kaynakları

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1.Üye Aidatları : -Üyelerin yıllık aidatları, işletmelerinin Oda sayıları esas alınarak belirlenecektir. Üye aidatları her yönetim döneminde hazırlanacak tahmini bütçe de gösterilir ve Genel kurulun onayı ile değiştirilebilir. İlk Olağan genel kurul toplantısına kadar üye olanların üyelik aidatları 500 TL sezonluk, 700 TL tüm yıl hizmet veren üye şeklinde alacaktır.

2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.

3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardım ve sponsorluklar

6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

7-Diğer gelirler.

Madde 14- Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Madde 15- Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Madde 16- Beyanname Verilmesi

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “

Madde 17- Bildirim Yükümlülüğü

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:

Genel kurul sonuç bildirimine;

1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,

2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği. Eklenir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 18- Derneğin İç Denetimi

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Madde 19- Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde genel kurulun aldığı kararlar ve kabul edilen bütçe sınırları içinde belirlenen çalışma faaliyetleri içinde ve derneği gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 20- Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu , toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 21-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Küçük Oteller Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.

Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 22-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.